Ajouter un document (ordonnance, mutuelle,...)
Enzo Martin-Lanoe avatar
Écrit par Enzo Martin-Lanoe
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Sur Ozzen, vous pouvez enregistrer les documents liés à vos patients, notamment les ordonnances. Cela vous permet de numériser vos documents, et donc d'en conserver la trace. Dans cet article, nous allons voir comment enregistrer vos ordonnances, et comment mettre en place des rappels pour être notifié quand vos ordonnances arrivent à échéance.

  • Ajouter une ordonnance

  • Définir un rappel d'échéance

1/ Ajouter une ordonnance

Rendez-vous sur le dossier du patient, sélectionner l'onglet "Documents" et cliquer sur "Ajouter document"

Ici, choisir le type de document que vous importez (Dans notre cas, "ordonnance")

Ici, sélectionner la façon d'import du document. Pour les ordonnances, sélectionner "Numériser un document" (❗️ça passe votre ordonnance au format SCORE)

Bien mettre votre appareil photo au dessus de l'ordonnance. Il va cadrer l'ordonnance et la numériser. Puis "suivant" si la photo vous convient

Ici, vous pouvez intituler votre ordonnance, indiquer dates de début/fin, définir un "rappel déchéance" et renseigner le prescripteur

Et voilà, après enregistrement, votre ordonnance apparait bien dans les documents du patient

2/ Définir un rappel d'échéance

Le "Rappel d'échéance" va vous permettre d'être notifié quand une ordonnance va arrivée à expiration. Cela va facilitée la traçabilité de vos ordonnances, et vous permettre d'anticiper leur renouvellement.

Pour définir un rappel d'échéance, cliquer sur une ordonnance qui est dans les documents

Dans la partie "information", indiquer une date de fin de planning et cliquer sur "Rappel d'échéance"

Ici, sélectionner quand vous souhaitez avoir un rappel pour cette ordonnance; puis enregistrer.

Vous saurez ainsi notifié quand l'un de vos documents arrive à expiration dans la vue tournée, un réveil va apparaitre à côté du nom du patient.

Et dans l'onglet activité, vous aurez accès à l'ensemble de vos documents à renouveler (sur la période indiquée)

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