Sur Ozzen, vous pouvez enregistrer les documents liés à vos patients, notamment les ordonnances. Cela vous permet de numériser vos documents, et donc d'en conserver la trace. Dans cet article, nous allons voir comment enregistrer vos ordonnances, et comment mettre en place des rappels pour être notifié quand vos ordonnances arrivent à échéance.
Ajouter une ordonnance
Définir un rappel d'échéance
1/ Numériser une ordonnance
Rendez-vous sur le dossier du patient, sélectionnez l'onglet "Documents" et cliquez sur "Ajouter document"
 | Sélectionnez "Importer un document"
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Ici, vous allez directement pouvoir numériser le document :
 | Pour la numérisation, mettre votre appareil photo au-dessus de l'ordonnance. Il va cadrer l'ordonnance et la numériser. Puis "suivant" si la photo vous convient
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Bien sélectionner le type de document. Vous pouvez aussi indiquer les dates de début de prescription/fin de prescription, et renseigner le prescripteur, qui seront nécessaires pour la facturation
 | Voilà, après enregistrement, votre ordonnance apparait bien dans les documents du patient :
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2/ Définir un rappel d'échéance
Le "rappel d'échéance" va vous permettre d'être notifié quand une ordonnance va arriver à expiration. Cela va faciliter la traçabilité de vos ordonnances, et vous permettre d'anticiper leur renouvellement.
Pour définir un rappel d'échéance, cliquer sur une ordonnance qui est dans les documents
 | Dans la partie "information", indiquer une date de fin de planning et cliquer sur "Rappel d'échéance"
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Ici, sélectionnez quand vous souhaitez avoir un rappel pour cette ordonnance; puis enregistrez.
 | Vous serez ainsi notifié quand l'un de vos documents arrive à expiration dans la vue tournée, un réveil va apparaitre à côté du nom du patient.
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Et dans l'onglet "activité", vous aurez accès à l'ensemble de vos documents à renouveler (sur la période indiquée)
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Au besoin, vous pouvez aussi rédiger une ordonnance pour effectuer une prescription médicale : Rédiger une ordonnance
Ou archiver vos documents : Archiver / Désarchiver un document
Pour la suite de la prise en main de l'application, nous allons voir comment faire des transmissions 😊